Pensiones
Proceso de categorización

Para iniciar el Proceso de Categorización de Pensiones se debe presentar el expediente, el cual deberá contener, de manera obligatoria, los siguientes documentos:

La Declaración Jurada deberá ser llenada por la persona que pagará la pensión del estudiante (el padre, la madre o el apoderado). Si el estudiante es quien paga sus pensiones, deberá ser llenada por él mismo. Descarge el formato aquí

  • De la vivienda
    • Si es propia: presentar Autoavalúo
    • Si es alquilada: presentar recibo de pago o contrato de alquiler
    • Presentar la Búsqueda de Propiedad Simple de cada uno de los padres, otorgado por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp)
  • De los ingresos
    • Si es Trabajador Dependiente:
      • 03 últimas boletas de pago de los padres o personas de las que depende económicamente el estudiante ingresante (consigne en la Declaración Jurada solo su ingreso neto; es decir, el ingreso menos todos sus descuentos y prestamos descontados por planilla). Si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos el promedio de los 03 últimos meses.
      • Si fuera el caso de actividades secundarias, 03 últimos Recibos por Honorarios Profesionales de los padres o personas de las que depende económicamente el estudiante ingresante. Si su ingreso es variable, consignar en la declaración jurada de ingresos y egresos, el promedio de los 03 últimos meses.
    • Si es Trabajador Independiente:
      • 03 últimos Recibos por Honorarios Profesionales de los padres o personas de las que depende económicamente el estudiante ingresante.
      • Si no tiene documento alguno que justifique su actividad, presentar una Declaración Jurada Simple (verificable) de los ingresos que percibe mensualmente. Este monto debe ser los ingresos netos (ganancia real del negocio o trabajo independiente del padre de familia después de descontar los gastos propios del negocio). Se debe especificar la actividad que desempeña, el lugar y características de la misma. Si su ingreso es variable, consignar en la Declaración Jurada de Ingresos y Egresos el promedio de los 03 últimos meses.
      • Si tiene Negocio Unipersonal o en Sociedades, presentar los 03 últimos PDT presentados a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) o comprobantes de pago a través del Régimen Único Simplificado (RUS) y complementar la documentación con una Declaración Jurada Simple (verificable) de los ingresos que percibe mensualmente. Este monto debe consignar los ingresos netos (ganancia real del negocio o trabajo independiente del padre de familia después de descontar los gastos propios del negocio).
      • En el punto anterior, si su ingreso es variable, consignar en la Declaración Jurada de Ingresos y Egresos, el promedio de los 03 últimos meses.
    • Si es agricultor:
      • Título de Propiedad, Posesión del Predio o Contrato de Alquiler y Declaración Simple (verificable) del ingreso neto (ganancia de la producción, después de descontar los gastos propios de la actividad), consignando la ubicación del terreno, número de hectáreas, productos que cultivan y tipo de comercialización. El ingreso consignado debe de ser el promedio mensual.
    • Si es ganadero:
      • Título de Propiedad o Contrato de Alquiler
      • Declaración Jurada Simple (verificable) de ingreso neto (ganancia de la producción, después de descontar los gastos propios de la actividad), consignando si es propietario, cantidad de ganado y tipo de comercialización (si es venta de leche o de carne). El ingreso asignado debe de ser el promedio mensual.
  • De los egresos
    • 03 últimos recibos de servicios de agua, luz, teléfono, cable e internet
    • Recibo de pago de los gastos educativos de los integrantes de la familia: pensiones de colegio, universidad, institutos y /o constancia de beca, de ser el caso
    • Recibo de pago de la última pensión de colegio del estudiante ingresante
    • Voucher de transferencia bancaria en caso el estudiante ingresante no viva con sus padres
    • Cronograma de pagos en caso de tener préstamos bancarios
    • Si el estudiante es foráneo (vive sólo en Arequipa), adjuntar Declaración Jurada simple indicando los gastos del padre de familia que asume por su estadía (alimentación, alquiler, movilidad)
  • Sobre la familia
    • DNI del estudiante ingresante
    • DNI de los padres o apoderados del estudiante ingresante
    • Partida de Matrimonio del estudiante ingresante (en caso que el alumno sea casado)
    • Partida de Nacimiento de los hijos del estudiante ingresante (de ser el caso)
    • Partida de Defunción en caso de que el estudiante ingresante tenga padres fallecidos
    • Certificado Médico de enfermedad grave de alguno de los padres o hermanos, expedido por el médico tratante (de ser el caso)
    • Sentencia Judicial de separación o divorcio de los padres (de ser el caso)
    • Constancia de Retención Judicial por alimentos (de ser el caso)
    • Denuncia Policial por abandono de hogar (en caso que el padre de familia este separado)
  • Otros
    • En caso de cese o desempleo, adjuntar documentos que sustenten la Carta de Despido o Renuncia, Liquidación de Beneficios Sociales y Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
    • Presentar otros documentos que generen ingresos o egresos en la economía del hogar
    • Croquis de ubicación de la vivienda
Sobre el proceso de categorización

¿Por qué es necesario realizar el Proceso de Categorización?

El Proceso de Categorización permite asignar una categoría al estudiante ingresante después de evaluar su situación socioeconómica familiar. Este proceso solo se realiza una vez durante toda la carrera del estudiante.

Si no pude asistir al Proceso de Categorización, ¿es posible una categorización extemporánea?

Es posible que realices una categorización extemporánea. Este trámite lo tienes que coordinar con la asistenta social de Categorizaciones. Se te reprogramará una nueva fecha para que realices tu categorización. El plazo para realizar este trámite, vence dos semanas antes de la fecha de vencimiento del pago de la tercera cuota.
En caso no realices este trámite, la categoría que se te asignará será la más alta de tu escuela profesional.

¿Cuándo puedo tener respuesta del proceso de categorización?

La respuesta del Proceso de Categorización será comunicada a los padres de familia y estudiantes ingresantes por correo electrónico o carta enviada a su domicilio, en promedio la tercera semana del mes de abril u octubre según su fecha de ingreso.

Si tengo hermanos en la UCSP, ¿puedo tener algún descuento?

Sí. Cuando realices la entrevista del Proceso de Categorización es necesario que indiques si tienes hermanos estudiando en la universidad para que se te realice el descuento correspondiente.

Si no estoy de acuerdo con el resultado del Proceso de Categorización, ¿qué puedo hacer?

Si no estás de acuerdo con la categoría asignada, puedes solicitar una nueva evaluación de tu expediente de categorización mediante el trámite de Reconsideración de Categoría. Apersónate a la oficina de la asistenta social de Categorizaciones, ubicada en el Frontis de Ventas, para que te indique cómo es que tienes que realizar este trámite.
La fecha límite para solicitar esta reconsideración de categoría es de 21 días calendario después de haber sido enviada tu respuesta de categorización a tu correo electrónico o carta a tu domicilio.

Sobre el llenado de la Declaración Jurada de Ingresos y Egresos Familiares

¿Cuál es el monto de ingreso que debo de colocar en el rubro de ingresos familiares de la Declaración Jurada de Ingresos y Egresos Familiares?

En caso de ser Dependiente:

  • Usted debe consignar en la declaración jurada solo su ingreso neto, es decir, el ingreso menos todos sus descuentos de ley. Si su ingreso es variable, debe consignar el promedio de los tres últimos meses.

En caso de ser Independiente:

  • Consigne el monto que percibe mensualmente, este monto debe ser los ingresos netos (ganancia real del negocio o trabajo independiente del padre de familia después de descontar los gastos propios del negocio). Si su ingreso es variable, tenga en cuenta que debe considerar el promedio de los tres últimos meses.

En caso de ser agricultor o ganadero:

  • Considere el ingreso neto mensual (ganancia de la producción, después de descontar los gastos propios de la actividad).

En caso de tener ingresos adicionales

  • Alquileres
    • El monto que debe colocar es el ingreso neto que obtiene de sus alquileres, es decir que debe descontar el monto correspondiente a los impuestos de arrendamiento.
  • Tienda de abarrotes o librería
    • El monto que debe consignar es su ingreso neto (ganancia real de su negocio después de descontar los gastos propios del negocio).
  • Pensión por alimentos
    • Considere el monto depositado o entregado por el padre o madre de familia. Si el monto es variable, tenga en cuenta que debe considerar el promedio de los tres últimos meses.

Vivo en la casa de los abuelos paternos o maternos, ¿es necesario considerar el pago del autoavaluo?

Solo se considera este pago si usted es la persona que se encarga de solventar este gasto. Si realiza este pago, debe considerarse el monto que corresponde mensualmente.

Vivo en una casa con varias familias, ¿cómo debo de considerar los gastos de servicios?

Se debe considerar solo el pago que asume el padre de familia. Este monto debe ser razonable a los integrantes de la familia.

¿Tengo que asumir el pago de servicios en otra ciudad?

Se deben sumar los gastos de servicios de ambos lugares. Este monto debe ser razonable a los integrantes de la familia.

Si el alumno es foráneo o el padre de familia labora fuera de la ciudad de Arequipa, ¿cómo debo de considerar los gastos de la estadía?

El monto total del gasto adicional debe de colocarse como otros egresos. Considere el alquiler de habitación o departamento, alimentación, movilidad; en caso que usted no tenga documentos que justifiquen el gasto, debe adjuntar una declaración jurada.

¿Debo de colocar la pensión que pagaba del colegio de mi hijo(a) ingresante?

En este caso, no se debe considerar el pago del colegio del ingresante, porque ya no forma parte de los egresos familiares.

¿Debo de colocar los egresos extras como pago de empleada del hogar, apoyo a abuelos paternos o maternos, pago de seguros, etc.?

Se debe colocar todos los egresos. En caso que usted no tenga documentos que justifiquen el gasto, debe adjuntar una declaración jurada. La información indicada será verificada, por lo tanto deben ser datos que se ajusten a la verdad.