Estatuto Rama Estudiantil IEEE

RAMA ESTUDIANTIL IEEE

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO

AREQUIPA-PERÚ

2012

 

Estatutos Generales

La Rama  Estudiantil IEEE de la Universidad Católica San Pablo   es reconocida por The Institute of Electrical and Electronics Enginners, INC. Desde el año 2007.

Los siguientes  estatutos generales son aprobados el día 12 de enero del 2012 y rigen a partir de la fecha.

SECCION I: DEL NOMBRE, MISIÓN Y VISIÓN
Artículo 1. Del Nombre

En la Institución la Rama será conocida como Rama estudiantil IEEE de la Universidad Católica San Pablo. Es una organización sin fines de lucro y se rige de acuerdo a los siguientes Estatutos y a las normas vigentes del IEEE.
De aquí en adelante se denominara imparcialmente Rama IEEE Católica San Pablo o Rama Estudiantil IEEE de la Universidad Católica San Pablo. Su duración es indefinida y tiene su domicilio en sede central de la Universidad Católica San Pablo en Arequipa – Perú, ubicada en Urb. Campiña Paisajista s/n Quinta Vivanco.

Artículo 2. De la Misión.

La Rama Estudiantil IEEE de la Universidad Católica San Pablo pretende fomentar la prosperidad global para beneficio de la humanidad y las profesiones, mediante la promoción de los procesos de ingeniería, en la creación, desarrollo, integración, participación y aplicación del conocimiento de la informática, la ciencia electromagnética y la electro-tecnología.
La Rama Estudiantil IEEE es una organización sin ánimo de lucro perteneciente a los estudiantes que busca la integración de los programas profesionales de Ingeniería de la institución, generando en los estudiantes herramientas para el trabajo en equipo y el buen desarrollo académico de la universidad.

Artículo 3. De la Visión

La Rama estudiantil IEEE de la Universidad Católica San Pablo desea constituirse en una herramienta de éxito para todos sus miembros estudiantes de la universidad utilizando los recursos que brindan el IEEE y la Universidad con el fin de lograr ser la más grande a nivel nacional, tanto en el campo académico como en el Laboral.

A nivel nacional como a nivel internacional tiene la visión de la Rama estudiantil es la siguiente:

  •  Participar activamente en la organización y participación de todas las actividades del IEEE y de la Universidad tanto a nivel local como a nivel regional.
  • Atraer y sostener a los estudiantes de los diferentes programas profesionales  de  nuestra  Universidad.
  • Posicionar la Rama estudiantil de la Universidad Católica San Pablo como la más grande a nivel nacional y regional de  IEEE.

Artículo 4. De los Objetivos

La Rama estudiantil IEEE de la Universidad Católica San Pablo tiene como objetivos:

  • Promover en los estudiantes de la institución la vinculación al IEEE y a sus diversas sociedades técnicas, y de igual manera a los diferentes grupos de afinidad.
  • Abrir y mantener capítulos en cada uno de los programas de la Universidad. 
  • Promover en los miembros de esta la participación activa en la totalidad de eventos que promueve la IEEE a nivel laboral como académico
  • Brindarle a toda la comunidad estudiantil y profesional los conocimientos y experiencias, para hacer posible la actualización científica y tecnológica, teniendo como finalidad cubrir la creciente necesidad de afianzar la calidad profesional de los estudiantes de las diferentes áreas del conocimiento.

SECCIÓN II: DE LOS MIEMBROS

Artículo 1. De la Membresía

Puede acceder a la membresía estudiantil o profesional IEEE a través de la Rama Estudiantil de la Universidad Católica San Pablo todos los estudiantes de la Facultad de Ingeniería y Computación  y carreras afines de nuestra universidad, asimismo como los interesados de otros institutos  tecnológicos o universidades en las que  no exista una representación de la IEEE.

Artículo 2. De los derechos de los miembros.

Son derechos de los miembros de la Rama Estudiantil:

  • Asistir y participar con derechos a voto en la Asambleas Generales.
  •  Formar parte de la Junta Directiva de acuerdo al reglamento
  •  Participar en la vida institucional de la Rama.
  •  Utilizar los recursos de la Rama de acuerdo al reglamento vigente
  •  Pertenecer al menos a un comité de trabajo.

Artículo 3. De Las Asambleas Generales.

La Asambleas Generales está conformada por la reunión de todos los miembros.
La Junta Directiva debe convocar a reunión de la Asamblea General una vez al mes, con el fin de informar a los miembros de las actividades de la Rama.

SECCIÓN III: DE LOS DIRECTIVOS DE LA RAMA

Artículo 1. De los órganos de gobierno

Los órganos responsables de la administración y organización de los asuntos de la Rama son:

  • La Junta Directiva
  • Coordinador de actividades
  • Coordinador de membresías
  • Presidentes de Capítulos Técnicos Estudiantiles

Los órganos que brindan apoyo y orientación en los asuntos de la Rama son:

  • Consejero
  • Mentor

Artículo 2. De La Junta Directiva.

La Junta Directiva está conformado por cuatro miembros estudiantes IEEE. Presidente, Vice-Presidente, Secretario, Tesorero.

Las funciones de la Junta Directiva son:

  • Planificar las actividades y operaciones de la Rama.
  • Verificar el cumplimiento de los Estatutos y los Reglamentos de la Rama.
  • Designar los comités necesarios para la realización de las actividades previstas.

Las funciones específicas de cada integrante de la Junta Directiva son:

2.1 Del Presidente

  • Administra la operación general de la rama.
  • Preside todas las reuniones.
  • Guía los comités
  • Se involucra en la planificación de las actividades
  • Prepara los reportes necesarios para el IEEE Student Services.
  • Organiza las elecciones de nuevos directivos antes de dejar el puesto.
  • Trabaja y se coordina con el consejero, mentor, SAC y decano en asuntos de la    Facultad y Sección
  • Coordinar la participación de la rama en las actividades regionales.

2.2 Del Vice-Presidente.

  • Preside el comité de membrecía.  
  • Monitorea el progreso de los programas de la rama.
  • Ejerce como presidente cuando se requiere (o en ausencia del presidente)
  • Responsable de la distribución de la correspondencia de la rama.

2.3 Del Secretario.

  • Mantiene registro detallados de todas las actividades y reuniones de la rama.
  • Maneja todas las comunicaciones de la rama, incluyendo los reportes a la oficina central de IEEE.
  • Resguarda los formularios y papelería de IEEE además de los materiales requeridos.
  • Publica un calendario de eventos para mantener todos los miembros informados de las actividades de la rama, y hace extensión al web máster.
  • Asegura que todas las actividades se conduzcan bajo previsiones de la constitución actual de la rama y los estatutos de IEEE.
  • Prepara el ordenado traspaso de todos los requisitos de la rama al próximo secretario.

2.4 Del Tesorero.

  • Responsable de asegurar que todas las finanzas de la rama estén en orden.
  • Realiza todos los depósitos en tiempo adecuado.
  • Prepara el presupuesto al inicio del año fiscal.
  • Prepara la declaración para el fin del año fiscal.
  • Preside el comité de recaudación de fondos.
  • Segunda firma junto con la del presidente.
  • Prepara la transferencia de los registros contables ordenadamente al siguiente tesorero.
  • Promueve actividades para recoger fondos para la Rama

Artículo 3. De los Coordinadores de Comités

Contribuyen a desarrollar un programa de actividades variado y de amplio alcance. Cada comité es dirigido por un coordinador que lleva a cabo funciones específicas y brinda los reportes correspondientes y debe convocar reuniones de seguimiento independientes para su orientación.

Las funciones específicas de cada integrante son:

3.1 Del Coordinador de Actividades

  • Coordina las actividades sociales de la rama (deportes, festividades).
  • Presenta informes financieros preliminares y al culminar cada evento.
  • Designa responsabilidades dentro de su comité.
  • Crea un registro de participación activa dentro de su comité.
  • Asigna dentro de su comité un sub-coordinador de las actividades sociales.
  • Incentiva la participación estudiantil en cualquier tipo de actividad con el fin de integrar a nuevos miembros de la Rama.

3.2 Del Coordinador de Membresía

  • Promueve la membrecía de la rama.
  • Coordina el programa de incentivo Student-get A Student
  • Plantea estrategias para aumentar la membrecía.
  • Promueve los beneficios de la rama.
  • Entrega los informes de membresías en las reuniones de comités.
  • Designa responsabilidades dentro de su comité.
  • Crea un registro de participación activa dentro de su comité.

Artículo 4. De los órganos de apoyo en asuntos de la rama.

Está conformado por el consejero. Brindan apoyo, orientan y supervisan las actividades y decisiones de la rama.

Las funciones específicas son:

4.1 Del Consejero.

  • Activo en IEEE, tutor para la Rama Estudiantil y sus directivos
  • Debe ser profesor o trabajar en la Universidad Católica San Pablo.
  • Nombrado por la Junta Directiva de la Rama Estudiantil.
  • Termino normal de un año, o reelecto.
  • Informa a los miembros de la facultad sobre las actividades de la Rama Estudiantil.
  • Promueve los beneficios de la membresía, premios y concursos.
  • Trabaja de la mano con el SAC y el presidente de la Rama.

SECCIÓN IV: DE LAS ELECCIONES

Artículo 1. De la Junta Directiva.

La comisión electoral de la Rama será elegida en asamblea a realizarse durante la primera semana del mes de noviembre. La nueva Junta Directiva asumirá el cargo en la última semana del mes Diciembre. La duración de su gestión será por un periodo de un año.

1.1  De Los Candidatos.

La Junta Directiva propone a los candidatos que consideré idóneos para ocupar los cargos de la nueva Junta Directiva y/o el vice-presidente pasaría a ser Presidente del siguiente periodo, con la potestad de elegir a su equipo de trabajo.

La votación será para elegir al próximo Vice-Presidente

1.2 De Los Votantes.

Podrán votar todos los miembros de la Rama cuya membrecía IEEE se encuentre vigente y a paz y salvo al momento de la elección. Los procedimientos oficiales de miembros es la provista por el Comité Electoral.

1.3 Del Comité Electoral.

El Comité Electoral será elegido en Asamblea General, y estará integrado por miembros de la rama que no sean candidatos.

Las Funciones de este Comité son los siguientes:

  • Realizar la convocatoria a elecciones y el evento de anuncio de la nueva Junta Directiva
  • Publicar los candidatos.
  • Realizar las votaciones.
  • Publicar y certificar los resultados.

EL Comité Electoral permanecerá vigente hasta la nueva Junta Directiva sea elegida. Todas las acciones del Comité Electoral deberán contar con la aprobación del consejero.

1.4 De La Elección.

La elección de la nueva Junta Directiva se realizará por voto individual secreto a cada candidato. Es decir, el votante expresará en su papeleta si está de acuerdo o no con la candidatura a las Juntas Directivas que sean propuestas.
En caso de estar en desacuerdo con alguna candidatura, el votante tendrá la opción de poder sugerir a otra persona para el cargo, en base a la relación publicada por el Comité Electoral.

1.5 De Las Causas De Vacantes de cargos en periodos vigentes.

Las causas de vacantes de un cargo de directivos de rama son:

  • Muerte o incapacidad física permanente.
  • Por decisión del 50% más uno de los directivos vigentes con aprobación
  • Consejero, por incapacidad en el desempeño de sus funciones o deshonor al cargo
  • Renuncia.

Artículo 2. De Los Presidentes De Los Comités Permanente.

Los Presidentes de los Comité Permanentes serán elegidos por la Junta Directiva al inicio de su gestión.
Deben cumplir con todos los requisitos del cargo y que el 50% más uno de la Junta Directiva este de acuerdo.

SECCIÓN V: DISPOSICIONES FINALES.

Artículo 1. De Los Reglamentos.

La Rama puede adoptar reglamentos que normen aspectos específicos de su actividad, siempre y cuando se adecuen a los presentes Estatutos y a las normas vigentes del IEEE, relacionadas al tema a reglamentarse. Los reglamentos se crean o modifican por acuerdo de la Junta Directiva. El secretario deberá hacer de conocimiento de todos los miembros la adaptación o modificación de un reglamentó tan pronto como éste sea aprobado.

Artículo 2. De La Disolución De La Rama.

En caso se disolución o suspensión de la Rama de acuerdo a los reglamentos del IEEE, los bienes se transferirán al Programa Profesional de Ingeniería de Telecomunicaciones  para su cuidado y supervisión hasta la reactivación de la Rama.

SECCIÓN VI: DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

Artículo 1. De las Posesión Económicas de la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad  Católica San Pablo

Serán recursos económicos de la rama los siguientes:

  • Los subsidios y donaciones que se le otorguen a la Rama.
  • Las transferencias (Rebates) del IEEE.
  • Otros

Artículo 2. Del manejo de los Fondos.

Los Recursos Económicos de la Rama Estudiantil, serán manejados por el tesorero vigente.
Los recursos serán usados única y exclusivamente para los gastos y servicios de la rama, por ningún motivo para subsidiar gastos extras.