Estimados estudiantes:

Es grato saludarlos y comunicarles los siguientes cambios sobre Modificatoria de Matrícula:

  1. A partir del 13 de marzo de 2017, según cronograma, se habilitará en el Portal Académico el Sistema de Modificatoria de Matrículas.
  2. Al momento de acceder al Sistema de Modificatoria de Matrículas con su usuario y contraseña en el Portal Académico le llegará a San Pablo mail un correo con un código de acceso. Con este código de acceso deberá ingresar al Sistema de Modificatoria de Matrícula.
  3. Solo deben acceder los estudiantes que realmente necesitan modificar su matrícula. Si no lo requieren y acceden estarán quitando la posibilidad a compañeros que, por diferentes situaciones, si necesitan cambiar sus horarios.
  4. El viernes 10 de marzo a las 21:00 h enviaremos las respuestas a todas las listas de espera, así mismo actualizaremos los horarios en el Portal Académico, en la opción “Información General”, “Información Académica”.

Cronograma de Modificatoria de Matrícula

  1. Estudiantes que SI ESTÁN INSCRITOS en una o más listas de espera
Condición Fecha
  • Estudiantes con promedio ponderado 2016-02 entre 13.00 y 20.00.
  • Reingresantes de los Procesos de Admisión 2017-01A (Noviembre 2016) o 2017-01B (Enero 2017).
  • Estudiantes en Reserva de Matrícula en el 2016-02 y con último promedio ponderado entre 13.00 y 20.00.
13 de marzo

De 08:00 a 19:59 h

  • Estudiantes con promedio ponderado 2016-02 entre 0.00 y 12.99.
  • Reingresantes de los Procesos de Admisión 2017-01A (Noviembre 2016) o 2017-01B (Enero 2017).
  • Estudiantes en Reserva de Matrícula en el 2016-02 y con último promedio ponderado entre 0.00 y 12.99.
14 de marzo

De 08:00 a 19:59 h

 

  1. Estudiantes que NO ESTÁN INSCRITOS en lista de espera

 

Condición Fecha
  • Estudiantes con promedio ponderado 2016-02 entre 13.00 y 20.00.
  • Reingresantes de los Procesos de Admisión 2017-01A (Noviembre 2016) o 2017-01B (Enero 2017).
  • Estudiantes en Reserva de Matrícula en el 2016-02 y con último promedio ponderado entre 13.00 y 20.00.
15 de marzo

De 08:00 a 19:59 h

  • Estudiantes con promedio ponderado 2016-02 entre 0.00 y 12.99.
  • Reingresantes de los Procesos de Admisión 2017-01A (Noviembre 2016) o 2017-01B (Enero 2017).
  • Estudiantes en Reserva de Matrícula en el 2016-02 y con último promedio ponderado entre 0.00 y 12.99.
16 de marzo

De 08:00 a 19:59 h

 Condiciones Generales del Proceso de Modificatoria de Matrícula

  1. No es obligatorio realizar modificatoria de matrícula. Solo deberán modificar matrícula los estudiantes que realmente lo requieran.
  2. Este proceso no tiene ningún costo.
  3. Cada cambio en la matrícula se va registrando automáticamente aún sin terminar todo el proceso de modificatoria de matrícula.
  4. Cada vez que se retiren de un grupo están dejando este cupo libre para otros estudiantes, existe un alto riesgo de perderlo si otro estudiante lo ocupa (no “prueben” a ver qué pasa con el horario, sean muy responsables).
  5. Esta modificatoria no permite inscribirse en lista de espera.
  6. Pueden acceder solo una vez a la Modificatoria de Matrícula según las fechas y condiciones indicadas.

 

Condiciones para estudiantes con restricciones
(tercera matrícula y más de 4 desaprobados)

  1. Aquellos estudiantes que están matriculados en uno o más cursos en tercera matrícula no podrán quitar ni modificar el horario de estos cursos.
  2. Aquellos estudiantes que hayan desaprobado 5 o más cursos en el periodo 2016-02 con un promedio mayor a 08.00, no podrán quitar ni modificar los horarios de estos cursos.

 

Condiciones para estudiantes que se hayan inscrito en lista de espera

  1. Si no se encuentran matriculados en alguno de los cursos en lista de espera deben revisar sus horarios y los nuevos horarios disponibles para evaluar los posibles cruces.
  2. Cuadren sus horarios contando con dos o más opciones.
  3. Realicen las modificaciones de horario necesarias.
  4. Recuerde que no podrá volver a inscribirse en lista de espera en ningún caso.

 

Las demás condiciones de matrículas permanecen igual:

  1. No pueden matricularse en cursos con cruce de horarios.
  2. Si llevan hasta 17 créditos, la pensión se calcula por créditos, a partir de 18 y hasta 22 créditos se paga la pensión completa de acuerdo a su categoría.
  3. Para llevar créditos adicionales (a partir de 22 créditos), necesitan un promedio ponderado mínimo de 14.00 y no tener cursos desaprobados en el periodo anterior, pueden llevar hasta un total de 26 créditos en un periodo académico regular. Cada crédito tiene un costo adicional a su pensión mensual y durante todo el semestre.
  4. Si su promedio es mayor o igual a 14.00, podrán adelantar cursos de hasta 4 semestres superiores.
  5. Si su promedio es menor a 14.00, solo podrán adelantar cursos de hasta 2 semestres superiores.
  6. Deben cumplir con los prerrequisito de inglés que requieren algunos cursos de su plan de estudios.
  7. Si tienen cursos desaprobados en dos oportunidades están obligados a matricularse en estos cursos pudiendo completar los créditos con otros cursos.
  8. Si han desaprobado 5 o más cursos y obtuvieron un promedio mayor a 08.00 en el periodo anterior están obligado a matricularse únicamente en esos cursos.

Finalmente les indicamos que NO DEBEN UTILIZAR smartphones o tablets para acceder a la Modificatoria de Matrícula, pues el sistema aún no está diseñado para este tipo de equipos.

Atentamente,

Dirección de Gestión Académica
Vicerrectorado Académico