Preguntas Frecuentes

El Proceso de subvención es un trámite voluntario que le permite obtener una cuota educativa acorde a su situación económica, en caso de no realizar el procedimiento se le otorgará la cuota única de acuerdo a su escuela profesional. Puede consultar los montos de la cuotas educativas únicas haciendo clic aquí.

Para realizar el Proceso de Subvención debe de tener en cuenta lo siguiente:

• La asignación de la cuota educativa se resuelve atendiendo dos aspectos fundamentales: La situación económica de la familia y la capacidad de subvención de la Universidad.
• La información y documentos solicitados son requisitos obligatorios para realizar la evaluación socioeconómica, en caso de no completar el trámite, su solicitud será declarada como incompleta y será asignada la cuota única de su escuela profesional.
• Caso se detecte alguna inexactitud u omisión intencional en la información que el responsable del pago de la cuota educativa proporcione, la Universidad Católica San Pablo se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes, sin perjuicio de reevaluar el expediente del solicitante para asignarle una cuota educativa que corresponda con la situación socioeconómica real en la que se encuentre, ello en aplicación del Principio de Verdad Materia.
• Es fundamental tener en cuenta que el monto establecido en el Proceso de Subvención puede ser reevaluado a iniciativa de la Universidad a lo largo de la carrera universitaria del estudiante. Esta reevaluación tomará en cuenta factores económicos y sociales que reflejen la realidad actualizada del estudiante, estos factores serán evaluados y comunicados por la Universidad antes de finalizar cada período educativo.

Respecto a la evaluación socioeconómica de estudiantes ingresantes con hermanos en la universidad debe de tener en cuenta lo siguiente:

• Se puede disminuir una o dos cuotas subvencionadas al estudiante ingresante a partir del resultado obtenido por la evaluación socioeconómica solo en caso la situación económica se mantenga igual o se haya visto afectada originando un cambio en los ingresos o egresos familiares.
• En caso la familia presente una mejor situación económica que la anteriormente evaluada, se le otorgará la cuota educativa única o subvencionada que le corresponde por su evaluación socioeconómica actual.

Los ingresantes que tienen hermanos estudiando en la UCSP que se les asigne la última cuota subvencionada de su escuela profesional. No pueden obtener un descuento adicional por evaluación socioeconómica.

1. Entregar los documentos que sustentan la situación socioeconómica familiar
   Se deben de presentar los documentos de acuerdo a lo indicado en el instructivo de subvención, en caso se presente el expediente con documentación faltante o errónea, la oficina de subvenciones se contactará mediante correo electrónico para el levantamiento de observaciones.
2. Entrevista y visita domiciliaria virtual
   Cuando el expediente se encuentre completo y conforme, se agendará una entrevista mediante Google Meet a la cual deberá ingresar el padre, madre, apoderado o estudiante independiente. Adicionalmente, en dicha entrevista se solicitará habilitar la cámara para hacer la visita domiciliaria.
3. Respuesta
   De haber culminado exitosamente ambas etapas, deberá estar atento a su correo electrónico para recibir la respuesta del proceso de subvención.

Para solicitar la subvención se debe presentar:

1. Formato de Declaración Jurada de Ingresos y Egresos Familiares.
   (Haga clic aquí para descargar el formato)
2. Los documentos que sustentan la información consignada en el Formato de Declaración Jurada de Ingresos y Egresos Familiares.
   Para conocer en detalle los documentos que debe de presentar, puede consultar el instructivo de subvención
   (Haga clic aquí para descargar el Instructivo)

Para presentar los documentos debe llenar el formulario de evaluación socioeconómica digital.

• Haga clic aquí para llenar el formulario.

El trámite de subvención se inicia con el llenado del formulario, su solicitud no será atendida en caso no se complete este paso.

El padre, madre, apoderado o estudiante ingresante mayor de edad debe realizar la búsqueda en SUNAT con su número de DNI:

• Haga clic aquí para consultar el estado de su RUC.

De tener su RUC activo como persona natural o en caso sea representante legal de una persona jurídica deberá presentar el Reporte Tributario para terceros emitido por la SUNAT.

• Haga clic aquí para más información.

Para sustentar la posesión o no posesión de bienes inmuebles debe de presentar la Consulta de Propiedad Simple otorgada por SUNARP.

• Haga clic aquí realizar la consulta de propiedad simple.

Para sustentar la posesión de vehículos debe de presentar la Consulta Vehicular otorgada por SUNARP.

• Haga clic aquí realizar la consulta de propiedad vehicular.

Las condiciones para solicitar una reconsideración son:

• Presentar un cambio en la situación económica con respecto a lo presentado en la entrevista del Proceso de Subvención o Beca como la pérdida de empleo de uno de los padres de familia o apoderados, algún problema de salud u otra circunstancia que haya originado el cambio en la situación socioeconómica familiar del estudiante. Dicho cambio debe tener un respaldo documentario. (Ej. Constancia de cese de empleo, acta de conciliación, informe o certificado médico reciente, etc.)

Se puede solicitar reconsideración de subvención dentro de los siguientes plazos:

• Hasta quince días calendario desde el momento en el que se recibe el resultado del proceso de subvención UCSP.
• Durante el primer año de estudios del estudiante. (Se debe considerar que la reconsideración no se aplicará de manera retroactiva. El resultado obtenido es aplicado desde la siguiente cuota educativa al momento de la solicitud)

La reconsideración de subvención se puede solicitar por mesa de ayuda mediante el enlace https://pregradodesk.ucsp.edu.pe/ o escribiendo un correo electrónico a subvenciones@ucsp.edu.pe

El proceso de subvención extemporáneo permite a los alumnos realizar el trámite fuera del plazo establecido en su proceso de admisión. Se considera extemporánea aquella solicitud realizada una vez iniciado el semestre académico correspondiente a su ingreso a excepción de aquellos procesos de admisión que presentan cuota temporal.

Las condiciones para presentar una reconsideración de subvención son:

• Realizar el pago de los derechos de solicitud de subvención extemporánea.
• Estar cursando el primer año académico. Debe considerar que el resultado obtenido es aplicado desde la siguiente cuota educativa al momento de la solicitud. Se debe considerar que la cuota subvencionada de manera extemporánea no se aplicará de manera retroactiva.

De presentarse alguna duda o consulta sobre el proceso o documentación que se requiere presentar, puede comunicarse por correo a subvenciones@ucsp.edu.pe